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如何用deepseek写出高质量的公文

热门资讯 2025年08月02日 17:17 2 admin

一、为什么需要AI辅助公文写作？


公文写作常面临三大痛点：

  • ✖️ 表述模糊：措辞不够准确规范
  • ✖️ 结构混乱：缺少公文标准框架
  • ✖️ 效率低下：反复修改耗时耗力

如何用deepseek写出高质量的公文

DeepSeek的独特优势：
✅ 掌握2000+种公文格式规范
✅ 自动生成标准文本结构
✅ 识别20+种常见表述问题


二、DeepSeek公文写作三板斧


第一招：框架生成术

提示词模板：

请按[公文类型]格式生成文档框架 
主题：[如：关于开展安全生产检查的通知] 
核心要素： 
1. [背景说明] 
2. [具体要求] 
3. [时间节点] 
4. [责任主体] 
特别要求：符合《党政机关公文处理条例》规范

案例演示：
▸ 输入：

请按"通知"格式生成框架 
主题：关于开展防汛应急演练的通知 
核心要素： 
1. 近期强降雨频发 
2. 要求各单位组织演练 
3. 6月25日前完成 
4. 由安全生产办公室牵头

第二招：智能润色法

特色功能：

  • 自动识别8类公文语病：
    flowchart LR
    A[待修改公文] --> B{问题检测}
    B --> C1[口头化表达]
    B --> C2[歧义语句]
    B --> C3[冗余表述]
    B --> C4[格式错误]

操作指令：

请对下文进行公文规范润色 
[粘贴待修改文本] 
要求： 
1. 保持原意不变 
2. 符合GB/T 9704-2012标准 
3. 突出修改处（标红显示）

第三招：模板批处理

效率技巧：

请批量生成以下同类型公文： 
模板类型：[如：工作联系函] 
变量表： 
| 发文单位 | 事由 | 时间要求 | 
|----------|------|----------| 
| 财务部 | 报销凭证补交 | 6月20日前 | 
| 人事处 | 档案材料补充 | 6月22日前 |

自动生成格式统一的系列公文


三、实战进阶指南


场景1：制定工作方案

黄金公式：

背景分析 → 工作目标 → 任务分解 → 保障措施

深度提示词：


请起草《XXX专项工作方案》 
包含以下模块： 
1. 指导思想（引用最新政策文件） 
2. 基本原则（3-5条） 
3. 重点任务（表格形式呈现） 
4. 进度安排（甘特图文字描述） 
特别要求： 
• 使用“要...”“须...”等规范用词 
• 每项任务明确责任单位

场景2：撰写工作总结

三维度结构：

工作成效（数据支撑） → 存在问题（精准表述） → 下步计划（可量化）

四、公文生成模板库（一键调用）

▶️ 常用模板快捷指令：



文档类型触发指令
通知[公文]通知@单位-事由
请示[公文]请示@主送机关-事项
会议纪要[纪要]会议主题+日期
函[函]发往单位+事由

▸ 示例指令：
[公文]通知@办公室-启用新OA系统
自动生成完整通知文件

五、避坑指南（关键雷区）


⚠️ 绝对不能犯的5个错误：

  1. 用“大概”“差不多”等模糊词
  2. 出现口语化表达（如：“弄好”“搞定”）
  3. 主送抄送单位混淆
  4. 日期写成“2025.6.18”（应作“2025年6月18日”）
  5. 未标注联系人及电话

🔍 合规性检查指令：

请检查以下公文合规性： 
[粘贴文本] 
重点检测： 
• 文种是否正确 
• 行文关系是否恰当 
• 是否有越权表述

开始你的高效公文写作：
直接在对话窗口输入公文类型和核心要素，获得专业级初稿！
（如遇复杂需求，建议采用“框架生成→内容填充→合规润色”三阶工作法）


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