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2025-07-28 0
局域网设置共享打印机指南
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2025年07月27日 22:50 1
admin
前言
在局域网内共享打印机可以通过以下步骤完成。整个过程主要分为主机设置（连接打印机的电脑）和客户端设置（其他需要访问打印机的电脑）两部分。
一、主机设置（共享打印机的电脑）
Windows 系统：
1、启用网络发现和共享
打开 控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置。
确保当前网络配置文件（如“专用网络”）已启用：
网络发现
文件和打印机共享
关闭密码保护共享（若无需密码）或保持启用（需输入主机账号密码）。
2、共享打印机
进入 控制面板 > 设备和打印机。
右键点击要共享的打印机 → 打印机属性 → 共享选项卡。
勾选 共享这台打印机，设置共享名称（建议简短无空格，如 HP_LaserJet）。
点击 应用 → 确定。
3、检查防火墙
确保防火墙允许打印机共享：
打开 控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙。
勾选 文件和打印机共享 的专用/公用网络权限。
macOS 系统：
共享设置
打开 系统偏好设置 > 共享。
勾选 打印机共享，左侧选择要共享的打印机。
在 用户 列表设置访问权限（默认允许所有用户）。
二、客户端设置（使用共享打印机的电脑）
Windows 系统：
1、添加网络打印机
按 Win + R 输入 \\主机IP地址 或 \\主机电脑名称（如 \\192.168.1.10 或 \\DESKTOP-PC）。
输入主机用户名和密码（若启用了密码保护）。
双击显示的共享打印机 → 自动安装驱动（如需手动安装驱动，选择对应型号）。
2、通过控制面板添加
打开 控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机。
选择 我所需的打印机未列出 → 按名称选择共享打印机。
输入地址：\\主机IP\共享名 或 \\主机名称\共享名（如 \\192.168.1.10\HP_LaserJet）。
macOS 系统：
添加网络打印机
打开 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
点击 + 添加打印机 → 选择 IP 选项卡。
输入主机IP地址 → 协议选择 Internet Printing Protocol (IPP) 或 SMB（Windows共享常用）。
在 地址栏 输入：smb://主机IP/共享名（如 smb://192.168.1.10/HP_LaserJet）。
选择对应驱动 → 点击 添加。
三、常见问题排查
主机无法发现：
确认主机和客户端在同一局域网（同网段，如 192.168.1.x）。
关闭主机和客户端的防火墙临时测试。
在主机端按 Win + R 输入 cmd → 执行 ipconfig 查看IPv4地址。
连接提示权限错误：
主机开启 Guest 账户（不推荐）或确保客户端输入的主机用户名密码正确。
主机设置：控制面板 > 凭据管理器 > 添加Windows凭据（输入主机IP、用户名、密码）。
驱动不兼容：
在主机打印机属性 → 共享 → 勾选 其他驱动程序，安装x64/x86驱动备用。
四、其他提示
路由器设置：确保局域网设备在同一工作组（Windows默认WORKGROUP）。
直接IP打印（高级）：部分打印机支持网络接口，可直接分配IP，无需依赖主机（通过Web界面设置）。
网络打印机：若为自带网口的打印机，直接连接路由器，所有电脑通过IP添加即可共享。
说在最后
通过以上步骤，99%的局域网打印机共享问题都能解决。如遇复杂情况（如跨网段），可进一步检查路由器策略或使用专业打印服务器设备。
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